Eu não uso NAS p/ meu armazenamento principal. Eu uso um DAS.
NAS: Network Attached Storage
DAS: Directed Attached Storage
Meu DAS é um OWC Thunderbay6 conectado ao meu Mac via Thunderbolt 3. Montei esse sistema em 2018.
Um dos motivos de ter comprado este storage foi para implementar RAID-5, e isso pode ser feito em qualquer unidade de armazenamento a partir de 4 baias para HD.
Vantagem do RAID-5 oferece desempenho e redundância para o dano em 1 HD.
Das 6 baias disponíveis estou usando 4. São 4 HD’s de 8 TB (Seagate Ironwolf). Isso me dá 24 TB de armazenamento. Se 1 HD pifar continuo acessando o armazenamento normalmente até trocar o mesmo. O próprio sistema do RAID irá reconstruir a informação no HD novo.
Esse armazenamento me proporciona velocidades de escrita na faixa de 350-400 MB/s e leitura na faixa de 520 MB/s, razoavelmente similar a um SSD SATA.
Como disse anteriormente, uso 4 HD’s sendo que posso colocar 6. Cada HD adicional irá me acrescentar em torno de 150 MB/s. Projeto final devo ter um armazenamento com velocidades de escrita na faixa de 700MB/s e leitura na faixa de 800 MB/s em RAID 5. Esse é o motivo porque escolhi um sistema DAS com Thunderbolt 3. Mas hoje é possível velocidades similares com USB 3.2 gen 1x2 (10 Gbit/s).
Lembrando que USB 3.2 gen 1x2 é a mesma coisa que USB 3.1 gen 2, mas USB 3.2 gen 1x2 é a nomenclatura atual.
Só não coloquei ainda os outros 2 HD’s por conta do custo. Mas pretendo finalizar isso até o final desse ano.
Optei por DAS porque não queria ficar lidando com estrutura de rede e ter velocidades baixas por ponta do gigabit ethernet. E,hoje, 10 gigabit ethernet continua muito caro.
Com relação a organização física dos arquivos uso a seguinte estrutura de pastas e nome de arquivos:
PASTAS:
FOTOS → ANO (AAAA) → DATA AAAA-MM-DD_nome_personalizado
VÍDEOS → ANO (AAAA) → DATA AAAA-MM-DD_nome_personalizado
ARQUIVOS:
AAAAMMDD_NOME_PERSONALIZADO_0001.XYZ
AAAA: ano com 4 digitos
MM: mês
DD: dia
por exemplo, seu fosse fotografar qualquer coisa hoje a estrutura de pastas seria assim:
Dentro da pasta fotos, tem uma sub-pasta 2021 e dentro dela uma sub-pasta 2021-08-22_nome_personalizado
O “nome_personalizado” vai ser algo para indicar em termos geral o que tem naquela pasta/nome dos arquivos.
FOTOS → 2021 → 2021-08-22_nome_personalizado
E o nome dos arquivos será: 20210822_nome_personalizado_0001.XYZ
Como eu nunca fotografo mais de 9999 fotos por dia não preciso da numeração automática dos arquivos ter mais de 4 dígitos.
Não uso acentos ou espaço em nenhum nome de pasta ou arquivo.
Essa estrutura de pastas é interessante porque é fácil de ver o conteúdo de forma cronológica.
Eu uso, hoje, o Adobe Lightroom Classic para gerenciar minha base de imagens. Toda a estrutura de criar pastas/sub-pastas e nome dos arquivos é feita de forma automática pelo mesmo.
Para a organização dos arquivos de forma “lógica” ou por “conteúdo” eu uso palavras-chaves (keywords). Coloco pelo menos 3 palavras chaves por foto.
Uso essa estrutura desde 2006 quando a primeira versão do Adobe Lightroom foi lançada. E continuo usando o Lightroom até hoje.
Outra coisa, o LrC permite aninhar palavras-chaves o que facilita muito ao adicionar as mesmas visto que ao colocar a palavra-chave de nível inferior ele já acrescenta automaticamente todas as outras de nível superior.
Uso muito o recurso de Coleções e Coleções Inteligentes do LrC para organizar diversos tipos de conteúdo.
Quando preciso buscar alguma coisa no catalogo do LrC uso a ferramenta de pesquisa do mesmo onde tenho diversos recursos p/ filtrar a pesquisa: palavras-chaves, classificação por estrelas, etc.
Tenho que salientar que tenho no LrC:
- Um, único, catálogo principal para fotos;
- Um, único, catálogo principal para vídeos.
Como eu sempre estou pesquisando nas fotos antigas, preciso acessar isso de forma rápida. Por isso optei por um catálogo apenas. Não faço absolutamente nada que depois que finalizei o trabalho, provavelmente, nunca vou precisar mais acessar essas fotos. Realidade diferente para quem faz fotografia social.
Atualmente, investindo em banco de imagens para vender fotos, essa organização está sendo muito eficiente.
Sobre o desempenho do computador com um catálogo apenas? Não me atrapalha em nada, visto que meu armazenamento principal é rápido o suficiente para isso.
O backup é todo automatizado usando o Goodsync em HD’s externos individuais. Automatizado no sentido que já tenho todas as tarefas de backup configuradas e preciso apenas mandar rodas as tarefas.
Ano passado resolvi tirar todos os vídeos do meu catálogo principal do LrC e criar um outro somente com vídeos indexados.
O LrC não é a melhor ferramenta para gerenciar vídeos. Resolvi separar para melhorar meu fluxo de trabalho.
Como minha produção de vídeos é bem menor que a de fotos, por enquanto está OK. Mas sei que preciso ter algo melhor para gerenciar os vídeos.
Bom, de forma resumida é isso. 
Realmente, um sistema de TAGs hierárquico parece dar pra organizar muito bem.