Oi gente, tudo bem?
Estou recebendo bastante orçamentos de outros Estados, porem estou com dificuldade de montar o orçamento.
Sei que tenho que cobrar o deslocamento, estadia, passagem aérea, alimentação + o valor do ensaio/evento.
Porem que nem da passagem aérea muda todos os dias os valores? como vocês fazem? colocam um valor a mais para garantir a compra da passagem para não ter erro?
Coloca no orçamento o valor da cotação da passagem no dia e especifica isso. Exp:
Orçamento ensaio no estado XX:
Ensaio: R$xx
Deslocamento:
Passagem: R$xx (valor cotado em xx/xx/xx pode sofrer alteração)
Hotel: R$xx (valor cotado para datas xx/xx/xx em xx/xx/xx pode sofrer alteração)
Vale lembrar que passagens aéreas tem uma variação muito grande preços entre o compra hoje para daqui alguns dias e o compra hoje para amanhã. Junte-se a isso o risco de você comprar as passagens e o trabalho for cancelado.
Por outro lado, lembre-se que você terá que reservar mais dias para a realização de um trabalho em outro estado - um evento em SP, no meu caso, o tempo gasto é a duração dele; mas um mesmo evento em Curitiba, eu gastaria pelo menos um ou dois dias a mais por causa do deslocamento.
Pra ter uma segurança maior, eu colocaria no orçamento apenas o preço do seu trabalho e deixaria o translado e hospedagem à cargo do contratante.
Deixe o cliente pagar a passagem (se tiver preferência de companhia, especifique isso) e o hotel (deixe claro que a distância do hotel pra locação entrará no valor de deslocamento). Combine com o cliente quais são os horários ideias para os vôos.
Calcule quanto tempo você vai gastar indo e voltando da sua casa para o aeroporto, nos vôos, do aeroporto para o hotel, do hotel para a locação. Converta tudo isso em valor de deslocamento. Também adicione seus custos extras enquanto estiver lá, como refeições por exemplo.
Eu sugiro cotar a passagem e cobrar o valor e vc compra. Assim vc escolhe o horário e cia q fica melhor p vc.
Mas acho que você não entendeu o problema, não adianta cotar a passagem para o dia X.
Pois o valor muda a medida que chega próximo do dia X.
O medo do autor do topico é cotar hoje um valor e o casal só assinar o contrato daqui 30 dias, ficando com uma cotação bem defasada.
Minha sugestão:
Informe os voos e o hotel que você escolheu e deixe para eles pagarem.
Colocando tudo bem amarrado no contrato, principalmente que a cobertura estrá cancelada caso não sejam efetuada as compras nas condições especificadas.
Outra opção é cotar como se a viagem fosse sempre amanhã.
Ai você pegaria o valor mais caro possível.
Só precisa ficar ligado com feriados.
Eu entendi a dúvida dele. Eu trabalhei muito tempo elaborando propostas comerciais para a indústria e muitas vezes o preço final era impactado diretamente por fatores que variam muito rápido, como por exemplo o dólar, valor de frete, etc.
Nestes casos a saída é separar os valores na proposta, no caso do OP o valor da passagem, e especificar que o preço é apenas referência, cotado no dia “xx”, e que pode variar. Quando fecharem o contrato, atualiza os valores da passagem e pronto.
É uma opção deixar que o cliente compre a passagem, porém pode ter incovenientes de horário, aeroporto, etc.
Nossa que legal, muito obrigada por todas as sugestões e dicas.
Eu sempre coloco que a pessoa deve pagar 50% antes e 50% depois na entrega do trabalho. Caso haja cancelamento nao devolvemos a quantia paga dos 50% pelo gasto de passagem e etc.
Acho bom fazer a escolha da passagem pois assim eu posso ver o melhor horario que ficaria pra mim me deslocar. Sobre o custo do deslocamento desde o aeroporto eu nao havia pensado, tem que calcular tudo mesmo!
O bom eh sempre ressaltar que pode haver variação e então colocar um prazo para fechar o orca mento. Como o ensaio eh so em setembro eu dei 4 dias de prazo pra ela fechar comigo.